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关于时间管理

(2018-5-1 22:44)

    之前有说过关于时间管理,最近读了几本,书中各位大佬都或多或少的谈到时间管理。我也结合下自己的一些工作体会,来讲讲如何管理自己的时间。

    因为目前的工作是以在工厂为主,不像以前单独看几个技术问题,所以如果没有有效的方法管理自己的时间,工作效果会变低不说,还要把自己累个半死。刚来新公司不久,经常工作到半夜,但是实际上的效果却没那么明显。后面也是逐渐摸索,逐渐寻找最高效的方式来工作。

    先引用吴军在《见识》中说的一句话,做好时间管理,不是多做事,是少做事,甚至不做事。当然,这么说不是说这个事没人做了。这里可能就涉及到一点人员管理了。在任何一个组织中,总是有她的层级和分工。老板事必躬亲,不是这个老板不会管理,就是手下的能力太差,但是后者的原因,还是管理水平底下导致的。说做事,甚至不做事,就是要把自己的精力放在最重要的事情上,不做事,是准备着做重要的事,或者是在监督着其他人作这个事。就像开车一样,如果车辆的运行都是正常的,就不要过多的参与。这里也包括,找到合适的人作合适的事。比如某个人在某个领域比较擅长,那么培养他,给他机会。以后这个事教给他来做。而不是自己像救世主一样,什么都会什么都做。有些人说,这个事我教给别人不放心。聊了下,发现这个事不是突发事件,是日常工作中必要的一环。但是必要和重要还是有区别的。因为这个事可以由别人来做,你应该更多的作别人做不了的那部分。自己的价值更多的也是体现在别人做不了,只有你能做的这部分,不是吗?这里就说我的例子,因为在工厂工作,有着非常大的数据需要处理,你要知道哪些是只需要处理下呈现出来,哪些是需要深入分析,才能得到结论。有了这个前提,你就知道自己应该把时间放在哪了。做事抓重点,至少现在熬夜的次数少了很多。

    还有就是经常有突发事件需要处理的时候怎么办?刚开始的时候,不分轻重缓急,遇到问题都是马上处理。但是闲的时候还好,忙的时候,已经有几件事在并行处理了,经常把手头做到一半的事停掉,不仅会影响效率,而且还会让你一直都非常忙,而且非常容易出错,压力也非常大。刚好有的思路被打断,下次又得重新开始。最简单的你在验证一个命令。这个时候停掉,你至少还需要翻很多邮件去找那个命令,还要重新准备DUT,搭建环境等等。所以现在的处理方式就是,除非是房子着火了你必须马上跑,其他的突发事件,都是马上记录在一个记事本上(电脑里的,便于查看也便于记录)毕竟好记性不如烂笔头。这样在不影响效率的情况的下一件件处理。而且你还可以根据情况去规划下怎么来执行。比如有几个事是需要发邮件的。这个在饭后会后这些时间来处理效率比较高。还有些需要找人沟通的,也是这个时间比较好,因为平时大家都忙,但是会议之后或者饭前饭后的时间,人会比较容易找到。此外一些需要你亲自上阵的,就利用大块的时间来处理,省的被其他小事影响,又得重头再来。

    工作如此,生活中也是如此。日常生活中比工作自由度怎么都会高一些。所以更能自由的安排自己的时间。几个例子,比如你想看书,就不要在忙其他的世间情的看,或者即将去做其他事的时候。因为看书需要用心看,心不在焉时只适合看些娱乐性的书。我一般都是有1-3个小时的时间才会看自己最喜欢的书。现在微信大家用的比较多,总是喜欢偶尔看看,不过可能是自己的圈子比较窄,人脉也不广,多数时候都是没什么大事的,浪费了很多时间,所以觉得时间过去不久,就尽量不要去看微信,可以用手机干别的。如果你有很重要的事需要在微信上沟通,需要你的人也会去@你,或者给你电话。忘记那本书中说,注意力非常重要。如果你被太多小事杂事分散了注意力,那么你的时间效率将会非常的低。

    最后还是要强调,不管你怎么管理时间,一天只有24个小时,你不吃不喝,也多不到哪去。所以我非常认可这个“少做事,甚至不做事”的说法。当然,这只是一种理想的状态,但是给了我们一个管理好时间的方式。就像我看追求财务自由的书,但我知道这辈子可能都不会有那么一天。忙,不等于忙出了结果,所以别说自己忙不忙来跟别人说自己工作的好不好,除非你是流水线的一名按件计费的普工。一个运行良好的系统中,应该不会有哪个环节需要忙死人,如果是,那就需要优化系统,而不是依赖个别人拼命工作。当然,作为还在底层工作的我,多数时间都是被动工作,而不是主动工作。但是恰当的时间管理方式,肯定会让你更加从容更加高效的工作。

    最后,一个人的时间毕竟有限。哪怕你的效率已经高到了极致。所以,还是争取有个好的上升途径,把自己高效的工作方式运用到一个团队甚至一个部门中。到那时成绩就会非常可观了。革M(不会是敏感词吧?)尚未陈功,同志仍需努力!


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